רגולציה היא ערכה של הורה כללים כי תקף בהקשר מסוים. במשך תקנה להתקיים, חייבת להיות מידה היררכית לבין רשות עם הכח לאכוף את התקנות שנקבעו.
רעיון התקנות הפנימיות מתייחס לאותם כללים המסדירים את פעילותו של ארגון. התקנה היא "פנימית" מאחר שמוצריה תקפים בתוך הישות, אך הם אינם בהכרח תקפים בחוץ.
נניח שהתקנות הפנימיות של חברה מצביעות על כך שעובדים חייבים להגיע למקום עבודתם עם חולצת טריקו כחולה. משמעות הדבר היא שכאשר הולכים לעבודה, אנשים צריכים ללבוש את הצבע הזה. אך מכיוון שמדובר בתקנה פנימית, אין זה אומר שאותם אנשים צריכים ללבוש חולצה כחולה ברחוב או, אם הם מחליפים מקום עבודה, בחברות אחרות.
כשמדובר לגרום לכל חברה לתפקד כראוי ונוצרת סביבה נוחה בה כל העובדים נוחים ויכולים לבצע את תפקידיהם בצורה הנכונה, יש צורך לקבוע תקנות פנימיות. בהקשר זה, זה נחשב שיש בו סדרה בסיסית של אלמנטים, לטובת דו קיום ופרודוקטיביות, כמו אלה:
- זמן הכניסה והיציאה של כל העובדים.
תקופות המנוחה שיהיו לעובדים לאורך כל היום.
-מקום בו יום העבודה אמור להתחיל ולהסתיים.
הזמן שנקבע להם לביצוע הארוחה.
צורת התגמול לשכר כמו גם היום בו הוא ישולם והמקום בו יבוצע.
כמו כן, חשוב שהתקנות הפנימיות יכללו את הוראות המשמעת שתינקטו ואת הדרך לביצוען.
הזמן והאופן בו העובדים יצטרכו לעבור את הבדיקות הרפואיות הרלוונטיות.
-כל האמצעים וההתוויות שיש לנקוט לטובת היגיינה ובטיחות בעבודה, עבור כל אחד ואחד מהעובדים.
באותו אופן, יש צורך כי במסמך זה, שכל העובדים צריכים לדעת ועמדו לרשותם כאשר הם רואים שהוא נחוץ, הם אוספים כיצד יתקיים מינוי חברי מועצת העבודה הדרושה והידועה.
הדבר הרגיל הוא שהתקנות הפנימיות קובעות כללי דו קיום. בבית מלון, תקנה פנימית יכולה לקבוע מהו זמן המנוחה (בו לא ניתן יהיה לעשות רעש) וכיצד לצאת מהחדר כשיוצאים ממנו כך שעוזרת יכולה להיכנס ולנקות.
כשם שהתקנות הללו הן פנימיות, הסנקציות יתקיימו גם בתוך הארגון. העובד שלא מכבד את מדי החברה עשוי להיענש על ידי הבוס שלו, כמו גם האורח שמטריד בשעות המנוחה עשוי לקבל סוג כלשהו של קנס מבעל מפעל המלון.