תפקיד תשלום הוא מושג שמשמש בכמה מדינות כמילה נרדפת לשכר. זהו האג"ח הנקוב של האנשים אשר ביחידה או במשרד מסוים מקבלים משכורת וחותמים כדי להצדיק שקיבלו את זה.
תפקידה תשלומים, ולכן, הוא שיא שחברה שומרת לפרט את התשלומים ואת הנחות יש לעשות בכל חודש לעובדיה. בדרך כלל נרשמים שני טורים: מצד אחד מוזכרים המושגים השונים המרכיבים את הכנסתו של העובד (שכר, עמלות וכו ') ומצד שני מציינים הנחות (דמי פרישה, עבודה סוציאלית, התקדמות אפשרית).
מעבר לתפקיד שכר כללי זה, לכל עובד תפקיד שכר אישי. במקרה זה המסמך המודפס בשכפול ומפרט את הכסף שהעובד מקבל סוף סוף. בדרך זו העובד חותם על תלוש תשלום כהוכחה לכך שקיבל את הכסף, ומשאיר את המסמך הזה לחברה. התפקיד האחר של התשלום נותר לעובד עצמו.
ככלל, לכל תפקיד תשלומי אינדיבידואלי יש מבנה
מוגדר בבירור, המבוסס על המרכיבים הבאים: שכר בסיס, שהוא עצמו התגמול החודשי שקיבל העובד הנדון כפי שנקבע בחוק או בהסכם. אליו הגעת עם המעסיק.
עמלות. אלה נוטים להופיע, ככלל, בתפקידי שכר או שכר של עובדים מסחריים והוא שהם אחוזים שהם מקבלים על סמך המכירות שהם ביצעו.
-קשרים. פרק זה כולל את הסכומים העובדים מקבלים לנושאים כמו פרסים, ימי נישואין…
שעות נוספות, הן שעות העבודה הנוספות שעובדים ביצעו מחוץ לשעות הרגילות שלהם.
עם זאת, אם נעמיק יותר בקביעת תפקיד תשלום זה, נוכל לקבוע שהוא יכול לכלול גם נתונים חשובים לא פחות כמו שנות שירות, ימי חופשה, תמריצים…
חשוב לזכור שתפקיד התשלום הוא מסמך חשבונאי בעל חשיבות רבה עבור כל החברות. ללא רשומה זו, לא היו לחברה פרטי ההכנסה והניכויים של כל עובד ולכן לא היה לה את המידע הדרוש בכדי להמשיך ברשומה החשבונאית של המושגים השונים המרכיבים את שכר העובדים.
באותו אופן, איננו יכולים להתעלם מכך בהתחשב עד כמה חשובים תפקידי התשלום ושהם דורשים פירוט מורכב, חברות רבות מחליטות לשכור יעוץ או סוכנויות חיצוניות כדי לדאוג לעבודה זו. אך לא זו בלבד, ישנן חברות אחרות שמה שהן עושות זה לעשות זאת בעצמם אלא באמצעות מחלקה ספציפית, בה העובדים ממשיכים לעשות שימוש בתוכנות מחשב ספציפיות המאפשרות משמעותית את המשימה הזו.