לפני שנכנס למלוא המשמעות של המונח שמעסיק אותנו כעת, אנו הולכים לגלות את מקורם האטימולוגי של שתי המילים המעניקות לו את צורתו: -
מבנה, קודם כל, הוא נובע מלטינית. בדיוק מ"מבנה ", שהוא תוצאה של סכום של שני מרכיבים לקסיקליים של אותה שפה: שם התואר" מבנה ", שפירושו" בנוי ", והסיומת" -ורה ", שניתן לתרגם כ"פעילות".
-ארגון, שנית, זה בא מיוונית. באופן ספציפי, זה נובע מהמילה "אורגונון", שהיא שם נרדף ל"כלי "או" כלי ". כדי להעניק לו צורה שלמה נוספו הסיומות "-אל" ו- "-ציון" שמשמעותם "יחסית".
ניתן להשתמש ברעיון המבנה לשם שמות יישור או חלוקה של הרכיבים השונים בסט. ארגוני, בינתיים, הוא זה שקשור לארגון.
מבנה ארגוני נקרא הדרך שנבחרה על ידי גורם לניהול פעילותו ומשאביו. מבנה זה ניתן על ידי שורה של קשרים פורמליים ובלתי פורמליים שהתאגיד מפתח כדי להשיג את יעדיו ולהגשים את יעדיו.
המבנה הארגוני של חברה כרוך בסידור התפקידים של העובדים והמנהלים בצורה מסוימת להשגת הביצועים הטובים ביותר. עם מבנה טוב, קשרי הגומלין זורמים בצורה מיטבית וכל אחד משחקני החברה יכול לבצע את המשימה שלהם ביעילות.
בנוסף לכל מה שצוין, אנו יכולים לקבוע כי ישנם סוגים שונים של מבנים ארגוניים:
-גיאוגרפיה, המשמשת חברות רבות העוסקות בפעילות בינלאומית. זה בעצם מורכב מארגון עצמו על בסיס המטה המופץ בכל פינות העולם השונות.
-פונקציונאלי, שכפי ששמו מרמז, מבוסס על מהן המשימות או הפונקציות שיש לכל עובד.
-הוריזונטלית, המגיבה גם לשם כוח התעסוקה. בתוכו עובדים מוסמכים לניהול עצמי ולקבל החלטות.
מרכזי, הנפוץ מאוד בקרב חברות גדולות ואשר בעיקרו מורכב מכל קבוצת עובדים הנמצאת תחת הנחיית מפקח.
-Matricial, שם הארגון המבני מבוסס על פרויקטים.
מעבר למאפיינים המיוחדים של כל חברה, ניתן לומר כי, ברמה הכללית, הצעד הראשון בהקמת מבנה ארגוני מורכב זיהוי פעילויות שחייב להתבצע על מנת לסווג ו לקבץ אותם. אז חיוני למנות את האחראי שיפקח על כל קבוצת פעילויות ולקבל את ההחלטות הנדרשות. יש לתאם אופקית את ההזמנה האנכית עם שאר קבוצות הפעילויות לצורך תפקוד תקין של המבנה הארגוני.
לקבלת מידע אודות תהליך כדי להצליח, יש צורך להגדיר את בדיוק החובות ואת הזכויות של כל אחד מחברי הארגון. בתורו, חיוני לקבוע את היקף הסמכות של כל המשתתפים בכדי שהקבוצה תוכל לתפקד כראוי.